Die ICTS Germany GmbH ist ein bundesweit agierendes Sicherheitsunternehmen, welches mit ca. 1500 Mitarbeitern deutschlandweit Standorte und Liegenschaften unserer Kunden sichert und betreut.
Wir bieten Beschäftigung mit Perspektive.
Mit ICTS Germany können Sie Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen gestalten. Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Kommen Sie zu uns - dem lokalen Sicherheitsanbieter mit internationalem Netzwerk - und gestalten Sie Ihren persönlichen Karriereweg.
Ihr Aufgabengebiet
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Prozess- & Vertragswesen (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam.
Ihre Aufgaben
- Bereichsübergreifende Schnittstelle zur Erarbeitung von Dokumenten und Vorlagen, sowie Dokumentenpflege im Datenbankmanagementsystem
- Vertragsverwaltung (digital und analog) aller Dienstleistungs-, Kooperations- und Subunternehmerverträge sowie Rahmenverträge inklusive Archivierung
- Überprüfung aller Vertragsarten auf juristische Plausibilität
- Zertifizierungswesen aller für uns tätigen Subunternehmer
- Aufarbeitung von betriebswirtschaftlichen Managementinformationen
- Erstellung und Pflege von Projektplänen
- Dokumentation der Umsetzung und Reporting an die Geschäftsführung/Leitung
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in kaufmännischen Bereichen, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Allgemein sehr guter Umgang mit EDV-Technik, hohe IT-Affinität
- Juristische Vorkenntnisse wünschenswert (Vertragsrecht)
- Gute Englischkenntnisse
- Souveränes und sympathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Engagement und große Selbständigkeit
- Analytisches Denken und vorausschauendes Arbeiten
- Zuverlässige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit das Unternehmen mit uns weiter zu entwickeln
- Moderner Arbeitsplatz mit allem, was die Technik bietet
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Kostenlose Getränke und Parkplatz
Zusatzinformation:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email.
Unsere Mitarbeiter bilden das Fundament. Mit ihrem fachlichen Wissen, ihrer positiven Einstellung und ihrem konsequenten Einsatz spielen sie eine entscheidende Rolle für die Entwicklung des Unternehmens. Wir gewährleisten die Sicherheit der Menschen und des Objektes, sind aufmerksam in der Sache und diskret im Auftritt.
Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
ICTS Germany, Friedrich-Engels-Straße 23,14473 Potsdam
Wir möchten Sie informieren, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.